Si vous avez besoin de libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook sans avoir à supprimer des messages, vous souhaiterez peut-être savoir comment les exporter. Heureusement, Outlook est conçu pour s'adapter à divers scénarios afin que vous puissiez exporter vos e-mails depuis votre compte Outlook à tout moment, n'importe où.

Dans cet article, vous apprendrez à quel point il est facile d'exporter et d'importer des e-mails multiples ou uniques depuis votre PC à l'aide de Microsoft Outlook 2013 et versions antérieures.
Comment exporter tous les e-mails d'Outlook
Pour exporter votre e-mail à partir d'Outlook et l'enregistrer en tant que fichier .pst, procédez comme suit :
- Accédez à votre compte Outlook.
- Sélectionnez Fichier > Options > Avancé.
- Dans Exporter, sélectionnez « Exporter ».
- Sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
- Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) > « Suivant ».
- Sélectionnez le dossier de niveau supérieur que vous souhaitez exporter.
- Cela inclura toutes vos entrées de calendrier, contacts et tâches, etc.
- Sélectionnez "Suivant".
- Sélectionnez « Parcourir » pour nommer le fichier et sélectionnez l'emplacement de sauvegarde puis « OK » pour continuer > « Terminer ».
Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Gmail
Pour exporter tous vos e-mails depuis Outlook et les importer dans votre compte Gmail, procédez comme suit :
- Accédez à votre compte Outlook.
- Sélectionnez "Fichier" puis "Ouvrir et exporter".
- Cliquez sur « Importer/Exporter ».
- Sélectionnez « Exporter vers un fichier » > « Suivant ».
- Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » > « Suivant ».
- Sélectionnez votre compte, cochez la case "Inclure les sous-dossiers" > "Suivant".
- Choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier > Terminer puis fermez Outlook.
- Accédez à votre compte Gmail dans Outlook.
- Sélectionnez "Fichier" puis "Ouvrir et exporter".
- Cliquez sur « Importer/Exporter ».
- Cliquez sur « Importer depuis un autre programme ou fichier » puis « Suivant ».
- Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » puis « Suivant ».
- Sélectionnez le fichier .pst exporté enregistré à l'étape 6.
- Sélectionnez "Suivant" > personnalisez vos options d'importation > "Terminer".
Comment exporter tous les e-mails de l'application Web Outlook
Pour exporter votre e-mail à partir de la version Web d'Outlook, procédez comme suit :
- Accédez à Outlook OWA et connectez-vous à votre compte.
- Sélectionnez "Fichier" > "Importer et exporter".
- Sélectionnez « Exporter vers un fichier » > « Fichier de données Outlook ».
- Cela déplacera vos e-mails dans un fichier PST.
Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Excel
Pour exporter tous vos e-mails Outlook vers un classeur Excel, procédez comme suit :
- Accédez à votre compte Outlook.
- Sélectionnez "Fichier" puis "Ouvrir et exporter".
- Cliquez sur « Importer/Exporter ».
- Dans « Assistant d'importation et d'exportation », mettez en surbrillance « Exporter vers un fichier » > « Suivant ».
- Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », mettez en surbrillance « Valeurs séparées par des virgules » > « Suivant ».
- Dans la nouvelle boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", mettez en surbrillance le dossier de messagerie pour exporter les e-mails, puis cliquez sur "Suivant".
- Dans la troisième boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", sélectionnez "Parcourir".
- Dans la boîte de dialogue de navigation, spécifiez le dossier dans lequel enregistrer le fichier exporté, puis saisissez le nom du fichier > « Ok ».
- Vos e-mails seront exportés sous forme de fichier .CSV et enregistrés dans le dossier de votre choix.
Comment exporter tous les e-mails d'Outlook sur Mac
Pour exporter tous vos e-mails Outlook via Mac, procédez comme suit :
Noter: L'exportation de vos e-mails Outlook sur Mac créera un fichier .OLM, qui ne peut être utilisé que sur les ordinateurs Mac.
- Accédez à votre compte Outlook.
- Sélectionnez "Fichier" > "Exporter".
- Sélectionnez tout le contenu que vous souhaitez exporter, contacts, notes, tâches, etc., puis « Continuer ».
- Entrez le nom du fichier et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis « Enregistrer ».
- Outlook va maintenant créer le fichier .OLM et l'enregistrer sur votre ordinateur.
Comment exporter plusieurs e-mails d'Outlook au format PDF
Pour exporter plusieurs e-mails d'Outlook vers un fichier PDF, procédez comme suit :
- Accédez à votre compte Outlook.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter.
- Sélectionnez "Fichier" > "Enregistrer sous".
- Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », entrez un nom de fichier et sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier PDF.
- Sélectionnez « HTML » dans la liste « Enregistrer sous le type » puis « Enregistrer ».
- Accédez à l'emplacement du fichier HTML.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez « Ouvrir avec » > « Word ».
- Une fois le fichier ouvert dans Word, sélectionnez "Fichier" > "Enregistrer sous".
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le PDF.
- Dans « Enregistrer sous le type », sélectionnez .pdf.
- Ensuite, pour convertir le fichier Outlook PST en PDF, sélectionnez "Enregistrer".
- Vos e-mails seront désormais enregistrés au format PDF.
- Vos e-mails seront désormais enregistrés au format PDF.
FAQ supplémentaires
Comment puis-je enregistrer tous mes e-mails pour une sauvegarde personnelle ?
Tous vos e-mails peuvent être enregistrés sur votre ordinateur pour une récupération ultérieure en procédant comme suit :
• Accédez à votre compte Outlook.
• Sélectionnez « Fichier » puis « Ouvrir et exporter ».
• Cliquez sur « Importer/Exporter ».
• Sélectionnez « Exporter vers un fichier » > « Suivant ».
• Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » > « Suivant ».
• Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur « Suivant ».
• Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer votre fichier .pst puis sélectionnez « Terminer ».
Comment transférer des e-mails d'Outlook vers un autre ordinateur ?
Pour transférer des e-mails depuis votre compte pour les enregistrer sur une clé USB ou un disque dur externe, procédez comme suit :
1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez "Fichier" > "Options" > "Avancé".
3. Dans « Exporter », sélectionnez « Exporter ».
4. Sélectionnez « Exporter vers un fichier » « Suivant ».
5. Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) > « Suivant ».
6. Sélectionnez le dossier de niveau supérieur que vous souhaitez exporter.
– Cela inclura toutes vos entrées de calendrier, contacts et tâches, etc.
7. Sélectionnez « Suivant » puis branchez votre clé USB ou votre disque dur externe.
8. Sélectionnez « Parcourir », puis saisissez un nom de fichier et sélectionnez votre périphérique externe.
9. Sélectionnez « Ok » pour continuer puis « Finish.
Depuis le nouvel appareil :
• Plugin et accéder à votre appareil externe.
• Accédez à votre fichier .pst enregistré.
• Enregistrez le fichier sur le bureau.
Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook ?
Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook ?
Le moyen le plus simple d'obtenir tous vos e-mails du serveur Exchange est de procéder comme suit :
• Accédez à votre compte Outlook.
• Ouvrez un dossier et faites défiler vers le bas.
• S'il y a plus d'éléments pour ce dossier sur le serveur Exchange, vous verrez un lien « Cliquez ici pour en voir plus sur Microsoft Exchange ».
• Sélectionnez le lien et Outlook téléchargera tous les e-mails du serveur vers votre ordinateur.
Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook ?
Nous allons passer en revue trois manières d'exporter un seul e-mail à partir de votre compte Outlook. La première méthode consiste à copier et coller :
1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez exporter, puis appuyez sur ''Ctrl + C'' pour le copier.
– Il sera copié en tant que fichier MSG.
3. Accédez et ouvrez l'emplacement ou le dossier dans lequel vous souhaitez copier le message, puis appuyez sur ''Ctrl + V'' pour coller le message.
Vous pouvez également l'enregistrer sous forme de fichier TXT/HTML/HTM :
1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez "Fichier" > "Enregistrer sous".
3. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'e-mail.
4. Dans la liste « Enregistrer en tant que type », sélectionnez le type de fichier.
• L'e-mail sera enregistré comme sujet, si vous souhaitez le modifier, ajoutez le nouveau nom de fichier ici.
5. Sélectionnez « Enregistrer ».
Si la version d'Outlook que vous utilisez prend en charge la fonctionnalité "Imprimer au format PDF", procédez comme suit pour l'exporter au format PDF :
• Accédez à votre compte Outlook.
• Sélectionnez l'email à exporter, puis cliquez sur « Fichier » > « Imprimer ».
• Sélectionnez l'option « Style mémo » dans « Paramètres ».
• Dans la section Imprimante, spécifiez l'imprimante comme « Microsoft Print to PDF », puis sélectionnez « Imprimer ».
• Dans la boîte de dialogue « Enregistrer la sortie d'impression sous », sélectionnez l'emplacement d'enregistrement et le nom du fichier.
• Sélectionnez « Enregistrer ».
Comment importer des messages électroniques dans Outlook ?
Si vous avez exporté et supprimé vos e-mails d'Outlook et que vous souhaitez les réimporter, procédez comme suit :
1. Accédez à votre compte Outlook.
2. Sélectionnez « Fichier » puis « Ouvrir et exporter ».
3. Sélectionnez « Importer/Exporter » pour lancer l'assistant d'importation/exportation.
4. Cliquez sur "Importer depuis un autre programme ou fichier" puis "Suivant".
5. Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » > « Suivant ».
6. Sélectionnez le fichier .pst précédemment enregistré à importer.
7. Dans « Options », sélectionnez la manière dont vous souhaitez importer vos données, puis cliquez sur « Suivant ».
• Si vous avez attribué un mot de passe à votre fichier .pst, saisissez-le maintenant.
8. Sélectionnez « Ok », puis la boîte aux lettres ou le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données Outlook.
9. Sélectionnez « Terminer ».
Conservez une copie personnelle de vos e-mails pour toujours
Les génies derrière Outlook savent à quelle vitesse nos boîtes aux lettres se remplissent et nous ont donné la fonctionnalité Assistant d'importation/exportation pour contourner cela. Nous pouvons enregistrer des copies des e-mails que nous avons reçus depuis la nuit des temps, si nous le souhaitons, sans contacter une équipe de support informatique.
Maintenant que vous savez à quel point il est simple d'exporter vos e-mails, nous aimerions savoir si vous avez décidé de les exporter tous ou seulement quelques-uns ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.