Comment exporter tous les e-mails à partir d'Outlook

Si vous avez besoin de libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook sans avoir à supprimer des messages, vous souhaiterez peut-être savoir comment les exporter. Heureusement, Outlook est conçu pour s'adapter à divers scénarios afin que vous puissiez exporter vos e-mails depuis votre compte Outlook à tout moment, n'importe où.

Dans cet article, vous apprendrez à quel point il est facile d'exporter et d'importer des e-mails multiples ou uniques depuis votre PC à l'aide de Microsoft Outlook 2013 et versions antérieures.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook

Pour exporter votre e-mail à partir d'Outlook et l'enregistrer en tant que fichier .pst, procédez comme suit :

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez Fichier > Options > Avancé.
Dans Exporter, sélectionnez « Exporter ».
Sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) > « Suivant ».
Sélectionnez le dossier de niveau supérieur que vous souhaitez exporter.
- Cela inclura toutes vos entrées de calendrier, contacts et tâches, etc.
Sélectionnez "Suivant".
Sélectionnez « Parcourir » pour nommer le fichier et sélectionnez l'emplacement de sauvegarde puis « OK » pour continuer > « Terminer ».

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Gmail

Pour exporter tous vos e-mails depuis Outlook et les importer dans votre compte Gmail, procédez comme suit :

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez "Fichier" puis "Ouvrir et exporter".
Cliquez sur « Importer/Exporter ».
Sélectionnez « Exporter vers un fichier » > « Suivant ».
Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » > « Suivant ».
Sélectionnez votre compte, cochez la case "Inclure les sous-dossiers" > "Suivant".
Choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier > Terminer puis fermez Outlook.
Accédez à votre compte Gmail dans Outlook.
Sélectionnez "Fichier" puis "Ouvrir et exporter".
Cliquez sur « Importer/Exporter ».
Cliquez sur « Importer depuis un autre programme ou fichier » puis « Suivant ».
Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » puis « Suivant ».
- Sélectionnez le fichier .pst exporté enregistré à l'étape 6.
Sélectionnez "Suivant" > personnalisez vos options d'importation > "Terminer".

Comment exporter tous les e-mails de l'application Web Outlook

Pour exporter votre e-mail à partir de la version Web d'Outlook, procédez comme suit :

Accédez à Outlook OWA et connectez-vous à votre compte.
Sélectionnez "Fichier" > "Importer et exporter".
Sélectionnez « Exporter vers un fichier » > « Fichier de données Outlook ».
- Cela déplacera vos e-mails dans un fichier PST.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook vers Excel

Pour exporter tous vos e-mails Outlook vers un classeur Excel, procédez comme suit :

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez "Fichier" puis "Ouvrir et exporter".
Cliquez sur « Importer/Exporter ».
Dans « Assistant d'importation et d'exportation », mettez en surbrillance « Exporter vers un fichier » > « Suivant ».
Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », mettez en surbrillance « Valeurs séparées par des virgules » > « Suivant ».
Dans la nouvelle boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", mettez en surbrillance le dossier de messagerie pour exporter les e-mails, puis cliquez sur "Suivant".
Dans la troisième boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", sélectionnez "Parcourir".
Dans la boîte de dialogue de navigation, spécifiez le dossier dans lequel enregistrer le fichier exporté, puis saisissez le nom du fichier > « Ok ».
- Vos e-mails seront exportés sous forme de fichier .CSV et enregistrés dans le dossier de votre choix.

Comment exporter tous les e-mails d'Outlook sur Mac

Pour exporter tous vos e-mails Outlook via Mac, procédez comme suit :

Noter: L'exportation de vos e-mails Outlook sur Mac créera un fichier .OLM, qui ne peut être utilisé que sur les ordinateurs Mac.

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez "Fichier" > "Exporter".
Sélectionnez tout le contenu que vous souhaitez exporter, contacts, notes, tâches, etc., puis « Continuer ».
Entrez le nom du fichier et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis « Enregistrer ».
- Outlook va maintenant créer le fichier .OLM et l'enregistrer sur votre ordinateur.

Comment exporter plusieurs e-mails d'Outlook au format PDF

Pour exporter plusieurs e-mails d'Outlook vers un fichier PDF, procédez comme suit :

Accédez à votre compte Outlook.
Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter.
Sélectionnez "Fichier" > "Enregistrer sous".
Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », entrez un nom de fichier et sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier PDF.
Sélectionnez « HTML » dans la liste « Enregistrer sous le type » puis « Enregistrer ».
Accédez à l'emplacement du fichier HTML.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez « Ouvrir avec » > « Word ».
Une fois le fichier ouvert dans Word, sélectionnez "Fichier" > "Enregistrer sous".
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le PDF.
Dans « Enregistrer sous le type », sélectionnez .pdf.
Ensuite, pour convertir le fichier Outlook PST en PDF, sélectionnez "Enregistrer".
- Vos e-mails seront désormais enregistrés au format PDF.

FAQ supplémentaires

Comment puis-je enregistrer tous mes e-mails pour une sauvegarde personnelle ?

Tous vos e-mails peuvent être enregistrés sur votre ordinateur pour une récupération ultérieure en procédant comme suit :

• Accédez à votre compte Outlook.

• Sélectionnez « Fichier » puis « Ouvrir et exporter ».

• Cliquez sur « Importer/Exporter ».

• Sélectionnez « Exporter vers un fichier » > « Suivant ».

• Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » > « Suivant ».

• Sélectionnez le dossier que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur « Suivant ».

• Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer votre fichier .pst puis sélectionnez « Terminer ».

Comment transférer des e-mails d'Outlook vers un autre ordinateur ?

Pour transférer des e-mails depuis votre compte pour les enregistrer sur une clé USB ou un disque dur externe, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez "Fichier" > "Options" > "Avancé".

3. Dans « Exporter », sélectionnez « Exporter ».

4. Sélectionnez « Exporter vers un fichier » « Suivant ».

5. Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) > « Suivant ».

6. Sélectionnez le dossier de niveau supérieur que vous souhaitez exporter.

– Cela inclura toutes vos entrées de calendrier, contacts et tâches, etc.

7. Sélectionnez « Suivant » puis branchez votre clé USB ou votre disque dur externe.

8. Sélectionnez « Parcourir », puis saisissez un nom de fichier et sélectionnez votre périphérique externe.

9. Sélectionnez « Ok » pour continuer puis « Finish.

Depuis le nouvel appareil :

• Plugin et accéder à votre appareil externe.

• Accédez à votre fichier .pst enregistré.

• Enregistrez le fichier sur le bureau.

Comment télécharger tous les e-mails du serveur dans Outlook ?

Le moyen le plus simple d'obtenir tous vos e-mails du serveur Exchange est de procéder comme suit :

• Accédez à votre compte Outlook.

• Ouvrez un dossier et faites défiler vers le bas.

• S'il y a plus d'éléments pour ce dossier sur le serveur Exchange, vous verrez un lien « Cliquez ici pour en voir plus sur Microsoft Exchange ».

• Sélectionnez le lien et Outlook téléchargera tous les e-mails du serveur vers votre ordinateur.

Comment exporter un seul e-mail individuellement dans Outlook ?

Nous allons passer en revue trois manières d'exporter un seul e-mail à partir de votre compte Outlook. La première méthode consiste à copier et coller :

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez exporter, puis appuyez sur ''Ctrl + C'' pour le copier.

– Il sera copié en tant que fichier MSG.

3. Accédez et ouvrez l'emplacement ou le dossier dans lequel vous souhaitez copier le message, puis appuyez sur ''Ctrl + V'' pour coller le message.

Vous pouvez également l'enregistrer sous forme de fichier TXT/HTML/HTM :

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez "Fichier" > "Enregistrer sous".

3. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l'e-mail.

4. Dans la liste « Enregistrer en tant que type », sélectionnez le type de fichier.

• L'e-mail sera enregistré comme sujet, si vous souhaitez le modifier, ajoutez le nouveau nom de fichier ici.

5. Sélectionnez « Enregistrer ».

Si la version d'Outlook que vous utilisez prend en charge la fonctionnalité "Imprimer au format PDF", procédez comme suit pour l'exporter au format PDF :

• Accédez à votre compte Outlook.

• Sélectionnez l'email à exporter, puis cliquez sur « Fichier » > « Imprimer ».

• Sélectionnez l'option « Style mémo » dans « Paramètres ».

• Dans la section Imprimante, spécifiez l'imprimante comme « Microsoft Print to PDF », puis sélectionnez « Imprimer ».

• Dans la boîte de dialogue « Enregistrer la sortie d'impression sous », sélectionnez l'emplacement d'enregistrement et le nom du fichier.

• Sélectionnez « Enregistrer ».

Comment importer des messages électroniques dans Outlook ?

Si vous avez exporté et supprimé vos e-mails d'Outlook et que vous souhaitez les réimporter, procédez comme suit :

1. Accédez à votre compte Outlook.

2. Sélectionnez « Fichier » puis « Ouvrir et exporter ».

3. Sélectionnez « Importer/Exporter » pour lancer l'assistant d'importation/exportation.

4. Cliquez sur "Importer depuis un autre programme ou fichier" puis "Suivant".

5. Sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » > « Suivant ».

6. Sélectionnez le fichier .pst précédemment enregistré à importer.

7. Dans « Options », sélectionnez la manière dont vous souhaitez importer vos données, puis cliquez sur « Suivant ».

• Si vous avez attribué un mot de passe à votre fichier .pst, saisissez-le maintenant.

8. Sélectionnez « Ok », puis la boîte aux lettres ou le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données Outlook.

9. Sélectionnez « Terminer ».

Conservez une copie personnelle de vos e-mails pour toujours

Les génies derrière Outlook savent à quelle vitesse nos boîtes aux lettres se remplissent et nous ont donné la fonctionnalité Assistant d'importation/exportation pour contourner cela. Nous pouvons enregistrer des copies des e-mails que nous avons reçus depuis la nuit des temps, si nous le souhaitons, sans contacter une équipe de support informatique.

Maintenant que vous savez à quel point il est simple d'exporter vos e-mails, nous aimerions savoir si vous avez décidé de les exporter tous ou seulement quelques-uns ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.