Cet article d'Alphr vous a expliqué comment exporter des e-mails Gmail sous forme de documents texte. Nous avons également expliqué comment enregistrer des e-mails au format PDF. Cependant, il est préférable d'enregistrer les copies de sauvegarde des e-mails sous forme de fichiers HTML (Hypertext Markup Language) qui s'ouvrent dans votre navigateur. De cette façon, les e-mails conserveront leurs images, leurs liens hypertexte et la mise en forme du texte, et prendront moins de place que les PDF.
Malheureusement, Google a oublié d'ajouter une option d'exportation au format HTML à Gmail, mais vous pouvez toujours exporter les messages Gmail au format HTML. Voici ho
Copier et coller des e-mails Gmail dans le bloc-notes
Tout d'abord, vous pouvez utiliser les touches de raccourci copier-coller pour enregistrer vos e-mails Gmail sous forme de fichiers HTML avec le Bloc-notes. Si vous souhaitez que les balises HTML soient incluses dans le fichier Bloc-notes, vous devez d'abord coller les e-mails dans un convertisseur de texte en HTML. (Ne vous inquiétez pas, nous vous en montrerons un dans une minute.) Ensuite, vous pouvez copier l'e-mail HTML converti et le coller dans le Bloc-notes.
Essayons donc.
1. Ouvrez un e-mail dans Gmail et sélectionnez tout son contenu avec le curseur.
2. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour copier le message dans le presse-papiers de Windows.
3. Ensuite, ouvrez cette page de site Web. Unit-Conversion possède l'un des outils que nous recommandons pour changer le texte formaté en HTML.
4. Collez l'e-mail dans la zone de texte des données d'entrée en appuyant sur Ctrl + V.
5. Appuyez sur le Convertir pour convertir l'e-mail collé en sortie HTML, comme indiqué dans l'instantané directement ci-dessous.
6. Sélectionnez la sortie HTML avec le curseur et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C.
7. Ouvrez maintenant le Bloc-notes. (Vous pouvez ouvrir l'application Cortana dans Windows 10 et saisir « Bloc-notes » dans sa zone de recherche. Sélectionnez pour ouvrir le Bloc-notes. »
8. Lorsque le fichier du Bloc-notes est ouvert, appuyez sur Ctrl + V pour coller votre e-mail HTML dans le Bloc-notes.
9. Cliquez sur Déposer >Enregistrer sous.
10. Sélectionnez Tous les fichiers dans le menu déroulant Type de fichier.
11. Entrez un titre de fichier avec HTML à la fin. Par exemple, vous pouvez saisir quelque chose comme : Gmail email.HTML.
12. Sélectionnez ensuite pour l'enregistrer sur le bureau et appuyez sur le bouton Enregistrer. Vous aurez maintenant un fichier HTML de courrier électronique enregistré sur le bureau Windows.
Convertir les PDF des e-mails Gmail au format HTML
La boîte de dialogue Imprimer de Chrome vous permet d'enregistrer les e-mails que vous avez ouverts dans Gmail au format PDF. Vous pouvez ensuite convertir les copies PDF au format HTML avec diverses applications Web ou logiciels. C'est ainsi que vous pouvez enregistrer des messages Gmail au format PDF, puis les convertir en HTML avec l'application Web Convert PDF to HTML & Word.
1. Tout d'abord, ouvrez un e-mail Gmail dans Google Chrome.
2. Cliquez sur le Tout imprimer bouton montré dans l'instantané directement ci-dessous.
3. Le Tout imprimer L'option ouvre l'e-mail dans la boîte de dialogue Imprimer de Chrome, comme indiqué directement ci-dessous. Là, cliquez sur le menu déroulant sur le Destination bouton et sélectionnez le Enregistrer en PDF option.
4. Appuyez sur le sauvegarder bouton pour ouvrir une fenêtre Enregistrer sous.
5. Choisissez ensuite un dossier dans lequel enregistrer le PDF et appuyez sur le bouton sauvegarder bouton. Vous avez maintenant une copie PDF de l'e-mail Gmail.
6. Cliquez sur ce lien hypertexte pour ouvrir l'application Web Convertir PDF en HTML et Word sur PDFOnline dans votre navigateur.
7. Appuyez sur le Appareil local bouton.
8. Sélectionnez l'e-mail PDF que vous avez enregistré et appuyez sur le bouton Ouvert bouton. Un aperçu de votre e-mail HTML s'ouvrira comme indiqué dans l'instantané directement ci-dessous.
9. Cliquez sur le Télécharger option pour enregistrer l'e-mail.
Convertir les e-mails Gmail en HTML avec Outlook
Vous pouvez également ouvrir votre e-mail Gmail avec un logiciel client de messagerie et l'exporter au format HTML à partir de là. Outlook est un client de messagerie qui vous permet d'enregistrer des e-mails au format HTML. Pour importer vos messages Gmail dans Outlook, vous devez ouvrir votre onglet Mon compte Google pour activer la vérification en 2 étapes pour Gmail et configurer un mot de passe d'application qu'Outlook peut utiliser pour se connecter à Gmail. Ensuite, vous pouvez ajouter votre compte Gmail à Outlook et enregistrer les e-mails au format HTML comme suit.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier.
- Sélectionner Déposer et Ajouter un compte pour ouvrir une fenêtre Ajouter un compte.
- Entrez vos informations de connexion Gmail et appuyez sur le bouton Finir bouton pour synchroniser Gmail avec Outlook. Ensuite, vous pouvez ouvrir les e-mails Gmail dans Outlook.
- Ouvrez un e-mail Gmail à partir de votre liste de diffusion Outlook.
- Cliquez sur Déposer >Enregistrer sous pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Sélectionner HTML dans le menu déroulant Type de fichier.
- Entrez un titre de fichier et choisissez un dossier dans lequel enregistrer l'e-mail.
- Appuyez ensuite sur la sauvegarder bouton.
Ouvrez les e-mails HTML dans votre navigateur
Lorsque vous avez exporté des e-mails au format HTML, vous pouvez les rouvrir en cliquant avec le bouton droit sur leurs fichiers et en sélectionnant « Ouvrir avec ». Sélectionnez pour ouvrir l'e-mail avec votre navigateur Web (c'est-à-dire Chrome, Firefox, Explorer, etc.). L'e-mail s'ouvrira dans un onglet du navigateur, comme dans la photo ci-dessous. Les utilisateurs de Firefox peuvent ouvrir les fichiers HTML en cliquant sur Déposer >Fichier ouvert et en sélectionnant l'e-mail à ouvrir.
C'est ainsi que vous pouvez exporter des e-mails Gmail au format HTML. Vous pouvez également convertir des e-mails au format HTML et autre format de fichier avec le logiciel Total Mail Converter. Avec les copies d'e-mails HTML, vous pouvez supprimer plus d'e-mails de Gmail pour libérer de l'espace de stockage dans la boîte de réception (et Google Drive).
