Si vous êtes un peu confus quant à la raison pour laquelle Google a plus d'une application à faire, vous n'êtes pas seul. En apparence, Google Keep et Google Tasks ont exactement le même objectif.
Mais lorsque vous considérez le fait que Google a l'habitude de lancer deux applications similaires en même temps, vous commencez à comprendre que des différences existent bel et bien, seulement elles sont subtiles.
Afin de mettre en évidence ces différences, nous allons poser une série de questions. Les réponses montreront en quoi Google Keep et Tasks diffèrent et vous aideront à décider quelle application correspond le mieux à vos besoins.
Préférez-vous les contours structurés ou non structurés ?
Avant d'approfondir les principales différences entre Google Keep et Google Tasks, voyons ce qu'ils ont en commun. Les deux produits Google sont conçus pour vous aider à créer des listes rapides avec des tâches à faire.
Vous pouvez également ajouter des sous-tâches dans Keep ainsi que des tâches. Une autre similitude pertinente, comme avec tous les produits Google, est qu'ils sont disponibles sur toutes les applications et plates-formes Google, y compris Gmail, Google Docs et Google Drive.
Mais comme son nom l'indique, Google Tasks est plus spécifiquement orienté tâche. Et quand il s'agit de gestion des tâches, il est difficile de rivaliser avec elle. Google Keep est également idéal pour les listes, mais l'accent est davantage mis sur la création de notes en général.
Et bien sûr, certaines de ces notes seront des tâches quotidiennes et des listes de tâches. Essentiellement, Google Tasks est probablement un meilleur choix pour les personnes qui ont besoin d'un outil pour les aider à atteindre leurs objectifs, celles qui sont hyper concentrées sur la réalisation de leurs listes de contrôle.
D'autre part, Google Keep est là pour vous permettre de noter une idée ou une comptine qui vous vient à l'esprit avant de l'oublier.
Le design est-il important pour vous ?
On pourrait dire que le design est important pour tout le monde. Mais en termes de Google Tasks et Keep, c'est là que nous voyons les différences les plus évidentes. Les tâches présentent une approche assez minimaliste de la conception.
L'interface est facile à naviguer et vous n'aurez jamais de mal à trouver ce que vous cherchez. Avec Google Keep, vous obtenez le soi-disant « format affiche » et pouvez organiser toutes vos notes avec des étiquettes spéciales, des hashtags et même les coder par couleur.
Les tâches n'ont rien de tout cela, et la seule façon d'organiser vos listes et vos tâches est par date, ou si vous créez une commande personnalisée.
Dans l'ensemble, on pourrait dire que Google Keeps est plus attrayant visuellement et a certainement plus d'options de personnalisation. Mais c'est exactement ce que certains utilisateurs trouveront redondant. Par conséquent, ils préféreront les tâches.
À quel point êtes-vous spécifique au sujet des rappels ?
Toute application de tâches décente doit avoir une fonction de rappel. Et heureusement, les tâches Google et Google Keep le font. Mais cela pourrait surprendre certains utilisateurs que vous n'utilisiez pas cette fonctionnalité de la même manière dans chaque application.
Google Keep vous permettra de définir un rappel pour l'ensemble de la liste de tâches. Cependant, si vous avez besoin d'un rappel pour un seul élément de la liste, vous ne pouvez pas le faire.
Mais Google Tasks le peut, et s'il y a une chose que vous ne devez absolument pas oublier, vous ne pouvez ajouter qu'un rappel. Une autre différence est que Google Keep a des rappels d'heure et d'emplacement, et Google Tasks ne peut avoir que des rappels basés sur l'heure.
Qu'utilisez-vous le plus : Gmail ou Google Docs ?
Voici une comparaison intéressante à laquelle vous ne vous attendiez peut-être pas. Vous pouvez utiliser à la fois Google Keep et Google Tasks avec Gmail et Docs, mais vous pouvez toujours reconnaître le couplage plus compatible des applications.
Google Keep fonctionne très bien avec Google Docs et permet même de glisser-déposer sans effort des notes directement dans votre document. De même, dans Gmail, vous pouvez facilement faire glisser des e-mails vers des tâches Google et les synchroniser avec Google Agenda.
Listes textuelles uniquement ou listes multimédias ?
Si vous ne savez pas sur quelle application Google à faire vous concentrer, il y a une question assez simple à vous poser.
Allez-vous simplement utiliser du texte ou cherchez-vous à ajouter des images, du contenu Web, à utiliser la transcription pour vos notes ? Si ce dont vous avez besoin est d'écrire du texte rapidement, puis de le vérifier comme étant complet, Google Tasks est fait pour vous.
Mais si vos tâches et vos listes sont plus élaborées et nécessitent plus de contenu, Google Keep sera probablement mieux adapté.
Allez-vous partager vos tâches ?
La plupart des outils Google sont collaboratifs par conception. C'est aussi le cas avec Google Keep. Cela rend le partage de vos notes avec des personnes ou des collègues rapide et interactif.
Tout ce que vous avez vraiment besoin de faire est d'ajouter une adresse e-mail à côté de votre note en cliquant sur l'icône "Collaborateur", et ils pourront la lire.
D'un autre côté, Google Tasks est la voie à suivre si vous souhaitez garder vos tâches et vos objectifs pour vous-même, c'est pourquoi de nombreux utilisateurs l'apprécient davantage.
Des applications Google si similaires mais assez différentes
Espérons que la raison pour laquelle Google a créé des applications à faire apparemment similaires est un peu plus claire. Ce qu'ils essayaient probablement d'accomplir, c'est de répondre à leurs utilisateurs avec ces différences.
Si les réponses aux questions ci-dessus sont quelque peu mitigées, la meilleure chose à faire est d'essayer les deux applications et de voir ce qui vous convient le mieux. Il y a de fortes chances que vous sachiez en un rien de temps quel est le bon choix.
Lequel préférez-vous : Google Keep ou Google Tasks ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
