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Comment intégrer un formulaire Google dans un e-mail

Si vous n'utilisez pas ou ne souhaitez pas utiliser un publipostage de masse comme Mailchimp, vous pouvez créer vous-même de puissants e-mails interactifs avec un minimum d'effort. Si vous commercialisez ou faites la promotion de quelque chose, l'ajout d'un sondage, d'un quiz ou d'un formulaire de commande dans un e-mail peut être un moyen très efficace d'encourager l'action de l'utilisateur. Ce tutoriel va vous montrer comment intégrer un formulaire Google dans un e-mail.

Comment intégrer un formulaire Google dans un e-mail

Les services de messagerie à grande échelle tels que Mailchimp ont leurs propres formulaires que vous pouvez intégrer si vous utilisez leur service. Si vous n'utilisez pas Mailchimp ou d'autres services de messagerie, vous pouvez faire la même chose vous-même dans votre propre e-mail.

Les formulaires Google gagnent en popularité car ils sont très puissants et très bien conçus. Ils sont libres d'utilisation et ont de superbes designs et rassemblent tous les résultats automatiquement pour vous. Côté marketing, rien de plus simple que ça !

Intégrer un formulaire Google dans un e-mail

J'utiliserai Gmail comme e-mail, mais vous pouvez utiliser n'importe quel client de messagerie pour envoyer l'enquête. Vous pouvez l'envoyer intégré dans l'e-mail ou sous forme de lien. Vous ne pouvez intégrer le formulaire Google que dans Gmail, mais vous pouvez envoyer le lien à l'aide de n'importe quel client de messagerie.

Un moyen simple de contourner ce problème consiste à envoyer le document directement à votre adresse Gmail et à le transférer à votre groupe de travail, Outlook ou des groupes de messagerie à partir de là. Vous pouvez également publier le formulaire sur vos comptes de médias sociaux pour une exposition maximale.

La configuration d'un formulaire Google est très simple.

  1. Ouvrez votre Google Drive et connectez-vous.

  2. Sélectionnez Nouveau en haut à gauche.

  3. Sélectionnez Google Form.

Vous devriez voir une nouvelle fenêtre avec un formulaire vierge prêt à être rempli. Donnez-lui un titre, ajoutez vos questions et utilisez les outils de conception dans le petit menu à droite pour lui donner l'apparence que vous souhaitez. Vous pouvez même ajouter des images et des vidéos en utilisant la barre d'outils sur le côté droit de l'écran.

Sélectionnez la palette de peinture en haut à droite pour modifier le thème, ajoutez votre logo en tant qu'en-tête et modifiez le style de police. Il ne faut pas longtemps pour personnaliser le formulaire pour qu'il s'adapte à votre image de marque ou qu'il ressemble exactement à ce que vous voulez. Utilisez ensuite la petite icône en forme d'œil pour prévisualiser votre formulaire afin de voir s'il doit être ajusté.

Une fois terminé, sélectionnez l'icône en forme de rouage en haut et cochez la case à côté de Collecter les adresses e-mail. Vous pouvez également personnaliser d'autres fonctions du formulaire à partir de la fenêtre contextuelle Paramètres. Vous pouvez également activer « Voir les graphiques récapitulatifs et les réponses textuelles afin que vous puissiez voir rapidement les réponses que les gens ont données. » Sélectionnez Enregistrer une fois terminé.

Sélectionnez maintenant le bouton Envoyer en haut à droite de la fenêtre principale du formulaire. Cela ouvre la fenêtre contextuelle Envoyer le formulaire. Ici, vous configurez l'e-mail autour du formulaire pour qu'il soit beau, qu'il contienne un appel à l'action efficace et que les gens le remplissent. Assurez-vous de cocher la case « Inclure le formulaire dans l'e-mail » pour intégrer le formulaire dans l'e-mail.

Tout ce que vous avez à faire maintenant est d'ajouter l'adresse e-mail du destinataire et de cliquer sur Envoyer. On vous demandera si vous voulez pouvoir voir les réponses. Une feuille Google sera créée dans votre Drive qui rassemblera toutes les réponses à votre formulaire pour que vous puissiez les vérifier.

Vous pouvez également recevoir des notifications par e-mail vous informant lorsque quelqu'un a rempli le formulaire. Cette notification ne vous dira pas ce qu'ils ont répondu, seulement qu'ils ont répondu.

Partager un formulaire Google sur les réseaux sociaux

En plus d'intégrer un formulaire Google dans un e-mail, vous pouvez également le partager via les réseaux sociaux. Si vous commercialisez une entreprise ou une entreprise, vous voulez autant de visibilité que possible, c'est donc un must. C'est aussi très simple à faire.

Créez votre formulaire comme ci-dessus, mais au lieu de cocher la case « Inclure le formulaire dans l'e-mail », vous le laissez vide. Vous sélectionnez ensuite Facebook et/ou Twitter parmi les icônes grises de la zone Envoyer le formulaire pour ajouter le formulaire à ces réseaux.

Si vous souhaitez le partager ailleurs, obtenez le lien dans l'onglet de la zone Envoyer le formulaire et publiez le lien partout où vous souhaitez que le formulaire apparaisse. Il apparaîtra comme un lien mais ouvrira le formulaire dans sa propre page de navigateur et compilera les réponses de la même manière que l'e-mail.

Les formulaires Google correspondent au même moule que Google Sheets et Slides. Il est simple à utiliser mais puissant dans son exécution. Il fonctionne également de manière transparente avec d'autres produits Google pour offrir une utilisation facile et permet à quiconque de commercialiser son entreprise de manière vraiment efficace. Tant que vous pouvez proposer un quiz ou un sondage intéressant et convaincre les gens de répondre, le reste est facile !

Obtenez le lien vers votre formulaire Google

La chose la plus utile à savoir est peut-être comment obtenir le lien Google Form. Cela permet de partager ou d'intégrer le document presque n'importe où.

Pour obtenir le lien ; suivez les mêmes instructions que ci-dessus pour l'envoyer par e-mail :

  1. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Envoyer », accédez à l'option « Envoyer via » à l'écran.

  2. Appuyez sur l'option d'intégration () Située en haut à droite du menu des options

  3. Cliquez sur Copier ou utilisez la commande clavier Ctrl + C ou Cmd + C (Mac) après avoir mis en surbrillance

  4. Utilisez Ctrl + V ou Cmd + V (Mac) pour le coller dans le contenu souhaité

Obtenir le lien est super facile et c'est un excellent moyen simple de partager votre formulaire Google.

Accéder aux réponses

Une fois votre formulaire Google envoyé, vous pouvez toujours vous reconnecter pour vérifier les réponses. En ouvrant le formulaire, accédez au haut de la page avec les options : « Questions » et « Réponses ». Si vous utilisez ce sondage ou pour les devoirs de vos élèves, vous voudrez peut-être vérifier régulièrement les « Réponses ».

Une fois que tout le monde a soumis ses réponses ou que vous avez atteint une date limite, vous devrez fermer le formulaire. En suivant les mêmes instructions ci-dessus, désactivez simplement le bouton « Accepter les réponses » (du vert au gris). Cela garantira que vous pourrez revoir le formulaire à une date ultérieure, mais personne ne soumettra de réponses une fois que vous l'aurez fait.