Si vous êtes un passionné de données, vous avez probablement dû analyser des tonnes de données s'étendant sur des centaines voire des milliers de lignes. Mais à mesure que le volume de données augmente, la comparaison des informations dans votre classeur ou le suivi de tous les nouveaux en-têtes et titres de données peut être une tâche assez ardue. Mais c'est exactement la raison pour laquelle Microsoft a mis au point la fonction de gel des données.
Comme son nom l'indique, le gel maintient en place des lignes ou des colonnes de données lorsque vous faites défiler votre feuille de calcul. Cela vous aide à vous souvenir exactement du type de données que contient une ligne ou une colonne donnée. Cela fonctionne à peu près comme l'utilisation d'épingles ou d'agrafes pour maintenir de gros paquets de papier de manière ordonnée et organisée.
Comment geler une seule ligne sur Excel
Voyons d'abord comment figer une seule ligne de données. Il s'agit généralement de la première ligne de votre classeur.
- Ouvrez la feuille de calcul Excel et sélectionnez la ligne que vous souhaitez geler. Pour ce faire, vous devez sélectionner le numéro de ligne à l'extrême gauche. Alternativement, cliquez sur n'importe quelle cellule le long de la ligne, puis appuyez sur "Maj" et sur la barre d'espace.
- Cliquez sur l'onglet "Affichage" en haut et sélectionnez la commande "Geler les volets". Cela créera un menu déroulant.
- Parmi les options répertoriées, sélectionnez « Geler la ligne du haut ». Cela gèlera la première ligne, quelle que soit la ligne que vous avez actuellement sélectionnée.
Une fois qu'une ligne a été gelée, Excel insère automatiquement une fine ligne grise en dessous.
Si vous souhaitez plutôt geler la première colonne, le processus est à peu près le même. La seule différence est que cette fois, vous devrez sélectionner la commande "Geler la première colonne" dans la liste déroulante en haut.
Comment geler plusieurs lignes
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être verrouiller plusieurs lignes à la fois. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la ligne immédiatement en dessous des lignes que vous souhaitez verrouiller. Comme auparavant, cliquez sur n'importe quelle cellule de la ligne et appuyez sur "Shift" et la barre d'espace fera l'affaire.
- Cliquez sur l'onglet "Affichage" en haut et sélectionnez la commande "Geler les volets".
- Dans la liste déroulante résultante, sélectionnez la commande "Geler les volets". Dans les versions récentes de MS Excel, cette option occupe la première place dans la liste déroulante.
Encore une fois, Excel insère automatiquement une ligne fine pour montrer où commence le volet figé.
Comment dégeler les volets
Parfois, vous pouvez finir par geler une ligne par inadvertance. Ou, vous pouvez déverrouiller toutes les lignes et restaurer la feuille de calcul dans son affichage normal. Faire cela,
- Accédez à « Affichage », puis sélectionnez « Figer les volets ».
- Cliquez sur "Dégeler les volets".
FAQ supplémentaires
Je ne vois pas l'option "Geler les volets". Quel est le problème?
Lorsque vous travaillez sur une grande feuille de calcul depuis un certain temps, il est possible de perdre la trace des modifications que vous avez apportées à votre document au fil du temps. Si l'option "Geler les volets" n'est pas disponible, c'est peut-être parce qu'il y a peut-être des volets qui sont déjà gelés. Dans ce cas, sélectionnez « Dégeler les volets » pour recommencer.
Existe-t-il des alternatives à la congélation ?
La congélation peut être très utile lors de l'analyse d'énormes morceaux de données, mais il y a un hic. Vous ne pouvez pas figer des lignes ou des colonnes au milieu d'une feuille de calcul. Pour cette raison, il est important de vous familiariser avec les autres options d'affichage. En particulier, vous souhaiterez peut-être comparer différentes sections de votre classeur, y compris les sections au milieu du document. Il existe deux alternatives :
1) Ouvrir une nouvelle fenêtre pour le classeur actuel
Excel est équipé pour ouvrir autant de fenêtres que vous le souhaitez pour un seul classeur. Pour ouvrir une nouvelle fenêtre, cliquez sur « Affichage » et sélectionnez « Nouvelle fenêtre ». Vous pouvez alors minimiser les dimensions des fenêtres ou les déplacer à votre guise.
2) Fractionner une feuille de calcul
La fonction de division vous permet de diviser votre feuille de calcul en plusieurs volets qui défilent séparément. Voici comment vous exécutez cette fonction.
• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez diviser votre feuille de calcul.
• Naviguez jusqu'à « Affichage » puis sélectionnez la commande « Split ».
La feuille de calcul sera divisée en plusieurs volets. Chacun défile séparément des autres, vous permettant de scruter différentes parties de votre document sans avoir à ouvrir plusieurs fenêtres.
Le gel de plusieurs lignes ou colonnes est un processus simple, et avec un peu de pratique, vous pouvez verrouiller n'importe quel nombre de lignes. Avez-vous rencontré des erreurs en essayant de geler plusieurs lignes dans vos documents ? Avez-vous des hacks de gel à partager? Engageons-nous dans les commentaires.
