Bien qu'il ne soit pas tout à fait facile d'écrire un gros document, ce n'est qu'une partie du travail. Lorsque vous écrivez, il est important de formater ce texte afin que les autres puissent le lire facilement. Heureusement, Microsoft Word dispose d'un arsenal d'outils qui peuvent vous aider.
L'une des astuces pour rendre votre document aussi lisible que possible est d'ajouter des espaces blancs entre les lignes de texte. Et si vous ne savez pas comment faire cela dans Word, cet article vous aidera à apprendre comment.
Double espacement dans Microsoft Word
Avec des centaines d'options de formatage et des paramètres automatisés, il est assez facile de rendre votre document Word super soigné. Ceci est extrêmement utile dans les environnements commerciaux formels, où faire un point clair et concis est pratiquement la moitié du travail accompli.
Comme mentionné ci-dessus, le double interligne augmente la lisibilité de votre document. En n'ayant pas l'air trop condensé de vos paragraphes, le texte devient un spectacle bienvenu aux yeux du lecteur. Ils ne seront pas submergés face à un mur de briques de mots et de phrases.
Une autre chose pratique avec le double interligne est qu'il laisse des espaces blancs entre les lignes de texte. Cela permet aux lecteurs qui consultent une copie imprimée d'ajouter des commentaires ou des réflexions juste au-dessus des lignes de texte.
S'il est vrai que l'ajout d'espaces doubles à votre texte augmentera certainement le nombre de pages, rendre votre texte aussi lisible que possible devrait être votre priorité numéro un. Bien sûr, avant de commencer à formater votre texte, vous devez d'abord savoir où trouver l'option de double interligne.
Ajout d'un espacement double à un document entier
Pour les dernières versions de Microsoft Word, ajouter un double interligne à vos documents est assez simple. Suivez simplement la procédure comme expliqué dans les étapes ci-dessous.
- Ouvrez Word et créez un nouveau document.
- Cliquez sur l'onglet "Conception" dans le menu du haut.
- Cliquez sur l'option « Espacement des paragraphes » dans la partie gauche du menu du ruban.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur "Double" dans la section "Intégré".
- L'ensemble de votre document devrait maintenant passer à l'interligne double.
Si vous utilisez Word 2007 à 2010, ce processus est légèrement différent. Vous pouvez le faire en modifiant un style existant ou en en créant un nouveau. Comme premier exemple, vous verrez comment vous pouvez modifier l'un des styles.
- Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans le menu du haut.
- Dans le groupe "Styles", cliquez avec le bouton droit sur le style "Normal".
- Cliquez maintenant sur « Modifier ».
- Dans la section "Mise en forme", cliquez sur l'icône "Double espacement". Vous pouvez le trouver dans la section centrale de la rangée avec des icônes de paragraphe. C'est la septième icône en partant de la gauche.
- Lorsque vous cliquez sur l'icône « Double espacement », l'échantillon de texte au milieu de la fenêtre de menu « Modifier le style » devrait refléter cela. Pour vous assurer que vous avez sélectionné le bon, vérifiez l'explication sous l'exemple de texte. La valeur « Interligne : » doit être « Double ».
- Si tout semble correct, cliquez sur le bouton « OK » pour confirmer vos modifications.
Il n'est pas rare que les gens veuillent garder leur style "normal" tel qu'il est. Dans ce cas, vous pouvez créer un style entièrement nouveau qui utilisera un double interligne dans vos paragraphes.
- Dans le menu du haut, cliquez sur l'onglet "Accueil".
- Dans le groupe « Styles », cliquez sur le bouton « Plus d'options ». C'est le petit bouton dans le coin inférieur droit du groupe "Styles". Cela ressemble à une flèche pointant vers le bas avec une petite ligne horizontale au-dessus.
- Cliquez sur "Nouveau style".
- Entrez maintenant le nom de votre nouveau style. Une fois terminé, appuyez sur OK.
- Dans la section Styles, faites un clic droit sur le nouveau style créé.
- Cliquez sur « Modifier ».
- Comme expliqué dans les étapes quatre à six de la partie précédente de cette section, cliquez sur l'icône de double interligne et confirmez les modifications en cliquant sur « OK ».
Ajouter un double espacement à des parties de votre texte
Après avoir appris à ajouter un espacement double à l'ensemble de votre document, il est temps d'apprendre à ajouter cette mise en forme à des parties de votre document.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez double-interligne.
- Cliquez sur le bouton droit de cette sélection.
- Cliquez sur « Paragraphe » dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'onglet "Retraits et espacement".
- Dans la section « Espacement », cliquez sur le menu déroulant « Interligne : ».
- Sélectionnez « Doubler ».
- Cliquez sur « OK » pour confirmer vos modifications.
Vos sélections devraient maintenant contenir ce double espacement. Pour le faire encore plus rapidement, vous pouvez également suivre les quelques étapes suivantes. Il est important de noter que ce processus fonctionne également sur les anciennes versions 2007-2010 de Word.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez avoir un double interligne.
- Dans l'onglet « Accueil », regardez le groupe « Paragraphe ».
- Cliquez sur l'icône "Espacement des lignes et des paragraphes". C'est celui qui ressemble à du texte avec deux flèches bleues pointant vers le haut et vers le bas.
- Un menu déroulant apparaîtra. Choisissez "2.0" pour ajouter un double interligne à votre sélection de texte.
Double espacement comme un pro
Maintenant que vous savez comment ajouter un double espacement à vos documents Word, j'espère que ce sera un jeu d'enfant à partir de maintenant. Cela rendra vos documents à la fois plus faciles à lire et plus professionnels. Une fois cela réglé, il est temps de vous concentrer sur la rédaction de votre texte du mieux que vous le pouvez.
Avez-vous réussi à appliquer un double interligne sur vos documents ? À quelle fréquence utilisez-vous cette option ? Veuillez partager vos expériences dans la section commentaires ci-dessous.
