Si vous êtes l'heureux propriétaire d'un compte Hotmail, félicitations, vous faites partie d'une race mourante. Hotmail a été, faute d'un meilleur terme, abandonné par Microsoft en 2013. Cela faisait partie d'une évolution plus large vers une offre de services plus cohérente, et Outlook a finalement remplacé Hotmail. Les personnes possédant des comptes Hotmail bénéficiaient de droits acquis, mais peuvent toujours choisir de transférer vers un compte Outlook.
La sauvegarde de votre courrier électronique est une bonne idée, en particulier les messages importants. Un ancien compte de messagerie peut devenir extrêmement encombré et même atteindre la capacité de stockage.
Pour les titulaires d'un compte Hotmail, il existe quelques bons moyens de télécharger leurs e-mails sur leur disque dur. Dans cet article, vous découvrirez trois méthodes pour y parvenir.
Téléchargez vos e-mails à l'aide de Microsoft Outlook
Si vous avez Microsoft Office sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser l'application Outlook pour enregistrer facilement les messages. Cela ne vaut peut-être pas la peine d'acheter la suite Office complète pour cette opération, mais si vous êtes déjà abonné à Office 365, c'est une façon de plus d'extraire de la valeur.
Tout d'abord, lancez Outlook sur votre appareil. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, vous serez invité à ajouter un compte de messagerie. Connectez-vous à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe Hotmail. Outlook est entièrement compatible avec les serveurs de Hotmail, il n'y aura donc pas d'autres complications.
Lors de la connexion de votre compte à Outlook, il se configurera automatiquement et téléchargera tous vos e-mails dans l'application. Outlook a une interface très similaire à l'application Web Outlook.com, elle devrait donc vous sembler familière. Pour télécharger des e-mails, créez un dossier avec les messages que vous souhaitez enregistrer, puis procédez comme suit :
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir et exporter.
- Dans le panneau de droite, cliquez sur Importer / Exporter.
- Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionner Exporter vers un fichier, puis clique Prochain, et sélectionnez Fichier de données Outlook dans l'encadré suivant.
- Vous verrez maintenant les dossiers dans votre compte de messagerie. Sélectionnez le dossier que vous avez créé précédemment et cliquez sur Prochain.
- Choisissez la destination où vous souhaitez enregistrer le dossier et cliquez sur Finir. Vos e-mails seront enregistrés dans votre répertoire choisi.
Télécharger des e-mails avec SysTools
Une méthode plus simple pour télécharger vos e-mails consiste à utiliser un logiciel conçu à cet effet. L'outil de sauvegarde SysTools Hotmail est une application simple conçue dans le seul but de sauvegarder les e-mails de Hotmail.
Pour l'utiliser, commencez par télécharger et installer le logiciel. Vous pouvez obtenir un essai gratuit ou acheter une licence. Le prix de la licence s'élève à 39 USD pour un seul compte, mais la version d'essai exportera jusqu'à 100 e-mails.
Une fois l'installation terminée, lancez SysTools. Le tout premier écran comportera des champs pour votre adresse e-mail et votre mot de passe. Saisissez vos identifiants et cliquez sur Connexion. Sur l'écran suivant, sélectionnez votre dossier de destination et cliquez sur Début.
Le processus est automatisé à partir de là. Le logiciel exportera et enregistrera vos e-mails dans le répertoire spécifié. Une boîte de dialogue apparaîtra vous donnant la possibilité d'enregistrer un résumé de l'opération. Vous n'en aurez probablement pas besoin, alors cliquez sur proche et tu as fini.
Téléchargement des e-mails Hotmail via l'application Mail
Si vous utilisez Windows 10, l'application Mail est déjà installée. Sinon, vous pouvez le télécharger depuis la boutique Microsoft. Pour le lancer, tapez « mail » dans votre barre de recherche Windows ; ce sera la première application qui apparaîtra.
Dès que vous lancez l'application, il vous demandera quel type de compte vous souhaitez utiliser. Sélectionnez Outlook et utilisez votre adresse Hotmail et votre mot de passe pour vous connecter. L'application Mail sera automatiquement liée à votre compte et téléchargera tous vos e-mails à partir des serveurs Outlook.com.
Pour télécharger un e-mail, il vous suffit de l'ouvrir et de cliquer sur les trois points horizontaux dans le coin supérieur droit. Sélectionner Enregistrer sous dans le menu déroulant et choisissez une destination pour votre e-mail.
C'est le moyen le plus simple et le plus direct de sauvegarder vos messages électroniques. Le seul inconvénient est que vous devrez enregistrer chaque message individuellement. Cependant, tous les e-mails sont enregistrés sur votre ordinateur dès que vous connectez votre application Mail au compte Hotmail. Vous pouvez les visualiser via l'application même sans accès à Internet.
Mieux vaut être prudent que désolé
Comme vous pouvez le voir, télécharger vos e-mails est assez simple et probablement une bonne idée à faire régulièrement. Il est peu probable que les serveurs de messagerie de Microsoft subissent une défaillance catastrophique, mais ils peuvent subir des temps d'arrêt. De plus, qui sait où vous pourriez être et de quels e-mails vous pourriez avoir besoin dans 10 ans. Il y a une fragilité inhérente aux médias numériques, et cela ne fait jamais de mal d'avoir des sauvegardes.
N'importe laquelle de ces méthodes devrait faire l'affaire pour vous, mais le plus pratique pour conserver quelques messages est probablement d'utiliser l'application Mail de Microsoft.
Pourquoi avez-vous besoin de sauvegarder vos e-mails ? Avez-vous déjà été dans une situation où vous regrettiez de ne pas avoir de sauvegardes de vos messages ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
