Google Apps est une excellente alternative à Office 365. C'est en ligne, c'est gratuit et il peut faire presque tout ce qu'Office peut faire. Il permet également une collaboration plus facile sans avoir à configurer SharePoint, des comptes Microsoft spécifiques et toutes sortes d'autres configurations.
Le cœur de Google Apps comprend des services et des applications gratuits, notamment Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar, etc. Bien sûr, il y a la recherche Google et YouTube (appartenant à Google). Différentes applications et services Google ont tendance à s'intégrer et à bien fonctionner ensemble, ce qui facilite grandement la collaboration avec des amis et des collègues.
C'est un moyen simple de contribuer à un écrit. Google Docs enregistre automatiquement les modifications qui sont ensuite visibles par vos collaborateurs. Vous pouvez faire des commentaires et suivre les modifications sur les documents sur lesquels vous collaborez.
Google Doc vous donne même la possibilité d'attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs avec votre travail. De « Affichage uniquement » aux commentaires et à l'édition, le document est polyvalent et simple à utiliser. Avec une fonction de sauvegarde automatique, les modifications sont disponibles en temps réel.
Outre les bonnes choses que nous avons mentionnées, vous pouvez intégrer une vidéo YouTube dans un document Google. Cela demande un peu de travail, mais avoir une vidéo dans votre document est plutôt chouette.
Continuez à lire pour savoir exactement comment intégrer une vidéo YouTube dans un document Google. C'est une légère solution de contournement, mais elle a fait ses preuves.
Comment intégrer une vidéo YouTube dans un document Google
Comme vous vous en doutez, étant donné que Google exécute Docs et possède YouTube, l'intégration de vidéos YouTube dans Google Docs est assez facile. Malheureusement, il faut quelques étapes supplémentaires et un certain savoir-faire pour le faire.
Nous allons commencer par choisir la vidéo que nous souhaitons intégrer et accéder à Google Slides. Les diapositives et les documents sont des outils gratuits et extrêmement utiles. Nous ne sommes pas en mesure d'intégrer une URL de vidéo YouTube directement dans un document Google. En utilisant d'abord Google Slides, nous pourrons atteindre l'objectif d'ajouter une vidéo à votre Google Doc.
Suivez ces instructions pour intégrer une vidéo YouTube dans une diapositive Google :
Commencer un Nouvelle présentation.
Ouvrez d'abord Google Slides et cliquez sur "Démarrer une nouvelle présentation".
Sélectionner Vidéo du Insérer menu déroulant
Insérez l'URL de la vidéo
Recherchez la vidéo sur YouTube à partir du Chercher onglet ou cliquez sur le Par URL onglet pour coller directement l'URL de la vidéo YouTube
Cliquez sur Sélectionner pour ajouter la vidéo à votre diapositive
Maintenant que nous avons copié le lien de Google Slides, nous sommes prêts à intégrer le lien dans Google Docs.
Comment insérer une vidéo YouTube dans Google Docs
Une fois que vous avez créé avec succès la diapositive avec la vidéo YouTube, suivez ces étapes pour intégrer le lien dans votre document Google.
Cliquez sur « Insérer » dans la barre d'outils en haut
Cliquez sur « Dessiner »
Cliquez sur 'Nouveau'
Copier et coller l'image
Utilisez CMD+C ou CTRL+C pour mettre votre vidéo en surbrillance dans Google Slides et copier l'image. Ensuite, revenez à Google Docs et utilisez CMD+V ou CTRL+V pour coller l'image de la vidéo dans Google Docs.
Insérer le lien dans Google Docs
Sélectionnez l'image de la vidéo, puis sélectionnez Relier du Insérer menu déroulant dans Google Docs
Entrez l'URL de la vidéo YouTube et cliquez sur Appliquer
Le bouton de lecture sera manquant, donc pour obtenir le bouton de lecture, double-cliquez sur l'image de la vidéo dans Google Docs, affichant la vidéo et l'image de lecture dans Draw.
Enfin, cliquez simplement sur le jouer bouton et la vidéo sera lue sur place.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'aspect Google Slides de ce processus, consultez Comment intégrer une vidéo YouTube dans une diapositive Google.
Comment intégrer une vidéo non YouTube dans Google Docs
YouTube est peut-être le plus grand référentiel vidéo sur Internet, mais ce n'est pas le seul. Vous avez peut-être également créé votre propre vidéo et souhaitez l'inclure dans votre document sans la télécharger d'abord sur YouTube. Vous pouvez le faire en suivant ces instructions :
- Enregistrez la vidéo sur votre ordinateur local, puis téléchargez-la sur Google Drive.
- Obtenez un lien partageable pour la vidéo à partir de Google Drive.
- Prenez une capture d'écran de la première image de la vidéo pour servir d'espace réservé dans le document.
- Ouvrez le document de votre choix et cliquez à l'endroit où vous souhaitez que la vidéo apparaisse.
- Cliquez sur Insérer puis sur Image et placez la capture d'écran dans le document.
- Faites glisser, redimensionnez et déplacez la capture d'écran jusqu'à ce qu'elle s'adapte.
- Gardez la capture d'écran en surbrillance et sélectionnez Insérer, puis Lien.
- Ajoutez le lien partageable de l'étape 2 et cliquez sur Appliquer.
Pour prendre une capture d'écran, affichez la vidéo en plein écran sur votre ordinateur et appuyez sur Ctrl + PrtScn (Windows). Cela prendra un instantané de l'écran et le placera dans votre dossier de téléchargement par défaut.
Ouvrez l'image dans un programme d'édition graphique tel que Paint.net et redimensionnez-la si nécessaire. Enregistrez-le dans le même emplacement Google Drive que la vidéo pour une utilisation future.
Vous pouvez, bien sûr, télécharger une vidéo YouTube sur votre ordinateur, jusqu'à Google Drive, et créer un lien vers celle-ci, mais ce n'est pas optimal. Selon la façon dont vous l'avez configuré, la qualité vidéo des vidéos auto-hébergées est parfois limitée à 360p.
C'est bien pour la plupart des présentations, mais si vous avez besoin de haute définition, il vaut mieux utiliser YouTube directement.
Ajout d'images à Google Docs
Si vous souhaitez contourner la vidéo YouTube et insérer des images, ou si vous souhaitez les ajouter à votre contenu, suivez ces instructions :
- Choisissez l'image que vous souhaitez télécharger et dirigez-vous vers Google Doc
- Sélectionnez « Insérer » dans la barre en haut
- Cliquez sur 'Image' - Cela devrait être la première option disponible dans la liste déroulante
- Choisissez la méthode que vous souhaitez télécharger (depuis votre ordinateur, une URL, ou une recherche sur le Web, etc.)
- Double-cliquez sur l'image que vous avez choisie
L'image apparaîtra automatiquement dans votre document. Si vous avez besoin de le redimensionner, cliquez simplement sur l'image. Déplacez votre curseur dans les coins, en haut ou en bas, et faites glisser l'image à la taille qui vous convient.
Comme indiqué ci-dessus, vous n'avez pas à vous soucier de l'enregistrement de votre document une fois que vous avez téléchargé le contenu, car il dispose d'une fonction d'enregistrement automatique. Même si vous perdez une connexion Internet ou que votre ordinateur meurt, les modifications que vous avez apportées seront toujours là.
Questions fréquemment posées
Puis-je intégrer une vidéo YouTube directement dans Google Docs ?
Malheureusement non. Pour que cela fonctionne, vous devrez utiliser Google Slides et effectuer les étapes ci-dessus.u003cbru003eu003cbru003eVous pouvez cependant insérer l'URL dans Google docs et laisser vos lecteurs cliquer dessus pour accéder à la vidéo dans une nouvelle fenêtre. Bien que ce ne soit pas le meilleur substitut, cela fonctionnera à la rigueur.u003cbru003eu003cbru003eTout ce que vous avez à faire est de surligner le texte dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte. Cliquez sur l'icône du lien dans la barre d'outils, collez le lien et cliquez sur « Entrée » sur votre clavier. Une fois terminé, cliquez sur le lien hypertexte pour vous assurer qu'il fonctionne.
Puis-je ajouter un fichier audio à Google Docs ?
Oui. Vous pouvez simplement ajouter un fichier audio en suivant les mêmes étapes que ci-dessus. Vous devrez d'abord intégrer le fichier dans Google Slides, puis suivre les étapes pour insérer les diapositives dans votre Google Doc.
