Excel est l'un des meilleurs outils d'analyse et de stockage de données. Vous pouvez créer des millions de colonnes et de lignes et automatiser toutes sortes d'activités. Par exemple, Excel est parfait pour suivre les horaires de travail des employés ou les notes des étudiants. Une colonne peut représenter le nom de famille d'une personne ou une autre catégorie.
Alors, que se passe-t-il lorsque vous devez ajouter une autre catégorie à un tableau Excel déjà préparé ?
Heureusement, l'ajout d'une nouvelle colonne dans Excel est un processus simple et rapide. Il existe différentes manières d'ajouter des colonnes, et nous vous guiderons à travers les deux.
Comment ajouter une colonne dans Excel sur un PC
Imaginez que vous soyez satisfait de vous-même pour avoir terminé tous vos projets de saisie de données Excel pour le travail. Ensuite, votre patron vous appelle et vous dit que vous devez ajouter plus de données à la feuille de calcul.
Vous devrez ajouter au moins une autre colonne à la feuille existante. C'est plus de travail, mais heureusement, cela ne prendra pas longtemps. Si vous travaillez dans Excel sur votre PC ou Mac Microsoft, les étapes pour ajouter une autre colonne à Excel sont les mêmes.
Méthode 1
Tout d'abord, parlons de la méthode la plus rapide et la plus utilisée pour ajouter une colonne dans Excel. Voilà comment cela fonctionne:
- Sélectionnez la colonne entière en cliquant sur la lettre de la colonne en haut. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + barre d'espace.
- Ensuite, faites un clic droit n'importe où sur la colonne. Lorsqu'un menu apparaît, cliquez sur l'option "Insérer".
Une nouvelle colonne apparaîtra automatiquement sur le côté gauche de la colonne que vous avez sélectionnée. Gardez à l'esprit que les nouvelles colonnes sont toujours insérées à gauche et qu'il n'y a pas d'option pour changer cela.
Si vous souhaitez ajouter plusieurs colonnes simultanément, sélectionnez autant de colonnes que nécessaire et répétez le processus.
Ne vous inquiétez pas de perdre le compte des colonnes. Lorsque vous sélectionnez les colonnes, une petite boîte apparaîtra sous le curseur et affichera le nombre exact.
Méthode 2
C'est peut-être le chemin le moins fréquenté lors de l'ajout de nouvelles colonnes dans Excel, mais c'est une option qui peut parfois s'avérer utile. Voici une autre façon d'ajouter une colonne dans Excel.
- Sélectionnez n'importe quelle colonne, ou même juste une cellule, à côté de laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne.
- Allez dans l'onglet "Accueil" puis dans le ruban "Cellules".
- Cliquez sur "Insérer" et dans le menu déroulant, sélectionnez "Insérer des colonnes de feuille".
Une autre colonne sera immédiatement ajoutée sur le côté gauche de la colonne ou de la cellule que vous avez sélectionnée.
Comment ajouter une colonne dans Excel sur un téléphone Android
De nos jours, utiliser Excel sur un smartphone n'a jamais été aussi pratique. Si vous êtes un utilisateur Android, vous pouvez modifier une feuille de calcul Excel en quelques clics.
L'ajout d'une nouvelle colonne dans l'application Excel Android est relativement simple. Voici ce que vous devez faire :
- Lancez Excel sur votre téléphone Android et démarrez un nouveau classeur ou ouvrez-en un existant.
- Pour ajouter une colonne, appuyez sur la lettre en haut de l'une des colonnes. Il sélectionnera automatiquement la colonne entière.
- Une barre de menu apparaîtra en haut. Appuyez sur « Insérer ».
Une toute nouvelle colonne vide apparaîtra instantanément et vous pourrez saisir les données nécessaires.
Comment ajouter une colonne dans Excel sur un iPhone
Toutes les applications mobiles Office, y compris Excel, sont identiques, que vous les utilisiez sur un téléphone Android ou un iPhone.
Microsoft a fait un excellent travail en gardant toutes les fonctionnalités d'Excel et d'autres applications intuitives, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Donc, pour réitérer, voici comment ajouter une colonne dans Excel si vous êtes un utilisateur d'iPhone :
- Ouvrez l'application Excel sur votre iPhone et sélectionnez un classeur.
- Sélectionnez une colonne en appuyant sur la lettre de la colonne.
- Lorsqu'un menu contextuel apparaît, appuyez sur « Insérer ».
Cependant, il existe un autre moyen d'atteindre le même objectif. Vous pouvez aussi essayer ceci :
- Sélectionnez une colonne entière.
- Appuyez sur la flèche vers le haut dans le coin inférieur droit de l'écran.
- Appuyez sur l'option "Insérer et supprimer".
- Enfin, appuyez sur "Insérer des colonnes".
Quelle que soit l'option que vous choisissez d'appliquer ; une autre colonne apparaîtra instantanément sur le côté gauche de la colonne sélectionnée.
Comment ajouter une colonne dans Excel sur un iPad
Parfois, l'utilisation d'un iPad pour gérer des feuilles de calcul Excel est plus pratique lorsque vous êtes en déplacement. L'écran est plus grand et permet aux utilisateurs d'interpréter les données plus efficacement.
Si vous avez déjà utilisé Excel sur iPhone, vous serez heureux d'apprendre que l'application fonctionne de manière identique sur iPad. Il existe deux façons d'ajouter une nouvelle colonne dans Excel sur un iPad.
La première option consiste à :
- Appuyez sur la lettre d'une seule colonne et sélectionnez-la.
- Ensuite, appuyez sur l'option "Insérer" dans la barre de menu qui est apparue.
L'autre méthode consiste à appuyer sur sélectionner la colonne, puis :
- Appuyez sur la petite flèche vers le haut dans le coin inférieur droit de l'écran.
- Sélectionnez l'option "Insérer et supprimer" suivie de "Insérer des colonnes".
Noter: lorsque vous utilisez l'application mobile Excel sur n'importe quel appareil, vous pouvez également ajouter plusieurs colonnes simultanément. Par exemple, si vous sélectionnez trois colonnes à la fois et appuyez sur "Insérer des colonnes", Excel créera trois nouvelles colonnes.
Maîtriser les bases d'Excel
Un gourou d'Excel expérimenté n'y réfléchira peut-être même pas à deux fois lors de l'ajout d'une nouvelle colonne ou d'une nouvelle ligne dans Excel, mais la navigation peut être plus qu'un défi pour les novices d'Excel.
Il est facile de perdre la trace de toutes les lignes et colonnes. Par conséquent, le fait d'épingler ces bases contribuera grandement à la mise en forme correcte de vos feuilles de calcul. L'ajout de nouvelles lignes, la mise en forme de cellules, la suppression et le masquage d'éléments constituent la base pour maîtriser Excel.
Quelles sont vos compétences Excel ? Êtes-vous un utilisateur pro ou apprenez-vous simplement les ficelles du métier ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
