Certains utilisateurs de Gmail peuvent avoir besoin d'enregistrer des copies de sauvegarde secondaires de leurs e-mails les plus essentiels. Cependant, Gmail n'inclut aucune option intégrée pour exporter les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers texte (TXT), ou tout autre format de fichier d'ailleurs. Il vous permet d'archiver des messages, mais si vous avez réellement besoin de retrouver ces messages plus tard, l'archive s'enlise et devient inutile assez rapidement. Néanmoins, vous pouvez toujours enregistrer les messages Gmail en tant que documents texte avec quelques solutions de contournement. C'est ainsi que vous pouvez exporter des e-mails Gmail au format de fichier texte (TXT).
Copiez et collez les e-mails Gmail dans le Bloc-notes
L'un des moyens les plus évidents d'exporter des e-mails au format TXT consiste simplement à les copier et à les coller. C'est un moyen rapide et simple d'enregistrer des e-mails sous forme de documents texte, et c'est assez infaillible, car vous avez probablement déjà copié et collé du texte un million de fois. Tout d'abord, ouvrez un message Gmail, puis sélectionnez tout son texte avec le curseur. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour copier l'e-mail dans le presse-papiers de Windows.
Ensuite, cliquez sur le bouton Cortana dans la barre des tâches de Windows 10 pour ouvrir cette application. Entrez « Bloc-notes » dans la zone de recherche, puis sélectionnez pour ouvrir le Bloc-notes. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V pour coller l'e-mail dans le Bloc-notes. Cliquez sur Déposer puis cliquez sur sauvegarder, saisissez un titre pour le document TXT et appuyez sur la touche sauvegarder bouton.
Ouvrez les e-mails dans Google Docs
Un compte Google+ avec Google Drive et Docs vous permet d'enregistrer les messages Gmail en tant que documents TXT sans les copier-coller. Vous pouvez enregistrer les e-mails Gmail en tant que documents PDF et les ouvrir dans Google Docs. Ensuite, vous pouvez télécharger l'e-mail à partir de Docs sous forme de fichier TXT. Voici comment télécharger des messages Gmail à partir de Docs.
- Tout d'abord, configurez un compte Google sur cette page, si nécessaire.
- Ouvrez un e-mail Gmail que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier texte.
- appuie sur le Tout imprimer bouton en haut à droite de l'e-mail.
- Les Tout imprimer ouvrira la fenêtre d'impression illustrée directement ci-dessous. Clique le Changer bouton pour ouvrir le Choisissez une destination la fenêtre.
- Sélectionnez le Enregistrer dansGoogle Drive option, et appuyez sur la sauvegarder bouton.
- Ouvrez votre stockage cloud Google Drive. Maintenant, il inclura une copie PDF de l'e-mail enregistré.
- Cliquez avec le bouton droit sur le PDF de l'e-mail et sélectionnez Ouvrir avec puis sélectionnez Google Docs. Cela ouvrira le texte de l'e-mail dans Google Docs, comme indiqué ci-dessous.
- Vous pouvez maintenant cliquer Déposer puis Télécharger en tant que et sélectionnez Texte brut (.TXT). Cela enregistrera l'e-mail Gmail dans votre dossier de téléchargement par défaut en tant que document texte (TXT). À partir de là, vous pouvez le déplacer vers le dossier de votre choix, comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier.
Enregistrez les e-mails Gmail au format PDF et convertissez-les en documents texte
Alternativement, vous pouvez à la place convertir vos PDF d'e-mails Gmail enregistrés en documents TXT. Il existe de nombreux progiciels et applications Web tiers avec lesquels vous pouvez convertir des fichiers PDF en TXT. Voici comment vous pouvez convertir des fichiers PDF Gmail en documents texte avec l'application Web PDF en TXT.
- Ouvrez un e-mail dans Gmail que vous devez enregistrer en tant que document texte.
- appuie sur le Tout imprimer pour ouvrir à nouveau la fenêtre Imprimer.
- Clique le Changer bouton, puis sélectionnez le Enregistrer en PDF option.
- appuie sur le sauvegarder bouton pour ouvrir le Enregistrer sous la fenêtre.
- Choisissez ensuite un dossier dans lequel enregistrer le PDF et appuyez sur le bouton sauvegarder bouton.
- Ensuite, ouvrez cette application Web sur le site Online2PDF dans votre navigateur.
- appuie sur le Sélectionner sur la page PDF en TXT. Sélectionnez ensuite le PDF de l'e-mail récemment enregistré.
- appuie sur le Convertir bouton pour convertir le document PDF au format TXT. La copie texte de l'e-mail sera automatiquement enregistrée dans votre dossier de téléchargement par défaut.
Ouvrez les e-mails Gmail dans le logiciel client de messagerie
Vous pouvez ouvrir des e-mails à partir de divers comptes de messagerie Web dans des packages logiciels de client de messagerie distincts. Certains logiciels clients vous permettent également d'exporter ou d'enregistrer des e-mails sous forme de fichiers TXT. Ainsi, vous pouvez ouvrir vos messages Gmail dans un logiciel client de messagerie, puis les exporter à partir de là en tant que documents texte. C'est ainsi que vous pouvez exporter des messages Gmail au format de fichier texte brut avec le client de messagerie gratuit Thunderbird.
- Tout d'abord, appuyez sur le Téléchargement Gratuit sur cette page pour enregistrer le programme d'installation de Thunderbird sur Windows. Passez par l'assistant de configuration de Thunderbird pour ajouter le logiciel client de messagerie à Windows.
- Ensuite, ouvrez Gmail, cliquez sur le Paramètres bouton et sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur Transfert et POP/IMAP et sélectionnez le Activer IMAP option.
- appuie sur le Sauvegarder les modifications bouton.
- Ouvrez Thunderbird et entrez les détails de votre compte de messagerie Gmail dans la fenêtre Configuration du compte de messagerie.
- Sélectionnez le IMAP (option dossiers) dans la fenêtre de configuration du compte. Ensuite, saisissez manuellement les détails du nom d'hôte de votre serveur Gmail.
- Lorsque vous avez entré tous les détails requis, vous pouvez appuyer sur un Créer un compte bouton. Ensuite, vous pouvez ouvrir vos e-mails Gmail dans Thunderbird.
- Clique le Télécharger maintenant sur cette page de site Web pour ajouter le module complémentaire ImportExportTools à Thunderbird.
- Cliquez sur Outils, alors Des compléments, puis Installer dans Thunderbird. Sélectionnez ensuite ImportExportTools XPI pour installer le module complémentaire et redémarrez Thunderbird.
- Par la suite, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la boîte de réception Thunderbird et sélectionner ImportExportOutils suivie par Exporter tous les messages du dossier et sélectionnez Format texte brut pour exporter vos e-mails Gmail dans Thunderbird sous forme de fichiers TXT.
Il existe donc différentes manières d'exporter vos e-mails Gmail sous forme de fichiers TXT en utilisant Google Drive, Docs, les convertisseurs PDF en TXT, Thunderbird et d'autres logiciels clients. Certaines de ces options demandent un peu plus de travail que d'autres, mais il est toujours bon d'avoir la possibilité de choisir. Ensuite, vous pouvez sauvegarder vos e-mails Gmail les plus essentiels et même leur ajouter des raccourcis sur le bureau Windows. Si vous avez juste besoin d'enregistrer un message en tant que rappel ou reçu, ce sera probablement plus facile si vous utilisez simplement la méthode copier-coller.
