Il n'y a rien de pire que d'avoir passé des heures sur un document Word, en sauvegardant régulièrement pour le corrompre. Lorsque vous voyez ces mots immortels « Word a rencontré une erreur en essayant d'ouvrir votre fichier », vous savez que ça va être mauvais. Ou est-ce? Pouvez-vous récupérer un document Word corrompu ? Tout est-il perdu à jamais ? Oui et non dans cet ordre. Il est tout à fait possible de réparer un document Word corrompu et ce tutoriel va vous montrer comment.
Qu'il s'agisse d'une thèse que vous avez passé des mois à créer ou d'une liste de seaux pour les cinq prochaines années, si vous perdez potentiellement l'accès à un fichier que vous avez créé, c'est l'une des expériences les plus ennuyeuses en informatique. Espérons qu'une fois arrivé à la fin de cette page, vous connaîtrez plusieurs moyens efficaces de réparer un document Word corrompu.
Avant d'essayer l'un de ces correctifs, faites d'abord une copie du fichier. Même si le fichier ne fonctionne pas, il pourrait finir par être accessible et nous ne voudrions pas gâcher cela en l'endommageant davantage pendant la récupération. Essayez tout ce qui suit sur la copie et non sur l'original.
Réparer un document Word corrompu
Les raisons sont nombreuses et variées mais le résultat est le même. Un document Word qui ne peut pas être ouvert normalement. Word vous offre deux options dans la syntaxe d'erreur, Ouvrir et Réparer, ou utiliser Récupération de texte.
Open and Repair donne des résultats mitigés. Parfois ça marche et parfois non. Pour accéder aux outils, ouvrez un nouveau document Word. Sélectionnez Fichier et Ouvrir, puis Récupérer les documents non enregistrés en bas. Au lieu de sélectionner Ouvrir, sélectionnez le bouton radio à côté, puis Ouvrir et réparer. Si Word peut le réparer lui-même, il le fera.
La récupération de texte est accessible à partir de la même boîte de dialogue et peut ou non aider.
Utiliser un autre document Word
Microsoft nous donne quelques outils natifs pour récupérer le texte d'un fichier corrompu. Si vous utilisez un PC Windows ou Mac, il s'agit d'une méthode simple et rapide à utiliser. Vous pouvez insérer le fichier corrompu dans un nouveau document Word.
- Ouvrez Word et créez un nouveau document.
- Sélectionnez « Insérer » en haut. Ensuite, sélectionnez « Objet ».
- Cliquez sur « À partir du fichier » en bas.
- Recherchez et sélectionnez le fichier corrompu.
- Le texte du document corrompu doit apparaître dans le nouveau document vierge.
Il s'agit d'une méthode simple et rapide pour récupérer le texte d'un document Word corrompu. Mais si, pour une raison quelconque, cela ne fonctionne pas pour vous, nous avons d'autres méthodes ci-dessous.
Autres moyens de réparer un document Word corrompu
Si les outils de réparation internes ne fonctionnent pas, nous avons d'autres options. Nous pouvons utiliser les documents précédents, l'historique des fichiers ou la restauration Windows. Il y a aussi quelques autres outils à essayer.
Word Documents précédents
Le premier endroit à regarder est de voir si Word a enregistré une version précédente. Accédez à Fichier et documents gérés et sélectionnez une version précédente. Si vous avez fermé Word ou redémarré votre PC, cette option peut ne pas être disponible.
Historique du fichier
Selon votre système d'exploitation, vos fichiers peuvent être automatiquement sauvegardés. Si vous utilisez Windows 10, il utilise l'historique des fichiers pour sauvegarder automatiquement certains fichiers. Vous devez configurer l'historique des fichiers si vous n'enregistrez pas votre travail sur votre lecteur C: mais cela peut fonctionner si vous le faites.
- Cliquez avec le bouton droit sur le document Word qui est corrompu.
- Sélectionnez Restaurer les versions précédentes.
- Attendez que la fenêtre contextuelle charge les versions précédentes du document et sélectionnez-en une.
- Sélectionnez OK pour l'ouvrir.
Essayez une version précédente ou plus récente de Word
Si vous utilisez une ancienne version de Word, essayez-la sur une version plus récente. Il y a eu des mises à jour régulières de la gestion des erreurs afin qu'une nouvelle version de Word puisse ouvrir ou récupérer le fichier. Si vous n'avez pas accès à une autre version, essayez la visionneuse Word sur Outlook.com. Il pourra au moins lire le fichier afin que vous puissiez copier et coller le texte ailleurs.
Utiliser Google Documents
Vous pouvez essayer de télécharger le fichier .doc sur Google Docs et de l'ouvrir là-bas. Les deux suites bureautiques jouent assez bien ensemble. Google Docs peut faire ce que Word lui-même ne peut pas et voir à travers l'erreur. Vous pouvez ensuite créer un document, l'enregistrer et créer un nouveau fichier Word à partir du contenu.
Utiliser la restauration Windows
La restauration de Windows peut fonctionner selon l'endroit où vous enregistrez vos documents. Si vous les enregistrez dans le dossier Documents par défaut, la restauration de Windows peut vous aider. Si vous les enregistrez dans un autre emplacement inclus dans la restauration de Windows, cela peut toujours être utile.
- Tapez « restaurer » dans la zone de recherche Windows et sélectionnez Restaurer Windows.
- Sélectionnez le point de restauration le plus proche de la corruption de fichier si vous avez plusieurs options.
- Sélectionnez Suivant et Restaurer.
Si vous utilisez Office pour Mac, vous pouvez essayer Time Machine pour faire la même chose.
Utiliser l'outil de visualisation Microsoft Office
L'outil de visualisation Microsoft Office est un logiciel technique conçu à l'origine pour l'inspection du code derrière un fichier .doc. Il a également un utilitaire de réparation utile.
- Téléchargez et installez l'outil de visualisation Microsoft Office.
- Ouvrez l'application, sélectionnez Fichier et Ouvrir.
- Sélectionnez votre fichier .doc cassé.
- Sélectionnez Outils et Réparer et défragmenter.
- Sélectionnez Fichier et Enregistrer le fichier de données sous. Donne lui un nom.
- Ouvrez le nouveau fichier.
L'outil de visualisation Microsoft Office peut prendre un peu de temps pour analyser le fichier, mais cela peut fonctionner. Assurez-vous d'enregistrer le fichier de données sous et ouvrez ce fichier en utilisant Word normal. Vous pourriez être surpris des résultats. Ou pas.
Si aucun de ceux-ci ne fonctionne, il existe des outils tiers qui peuvent faire l'affaire. Bonne chance!
