Avec tout ce qui se passe dans le monde, assister à des réunions à distance est à la hausse. L'un des outils de visioconférence les plus populaires est Zoom, permettant à la fois des conférences vidéo et audio uniquement sur un ordinateur de bureau ou un mobile.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un compte Zoom et donner quelques conseils sur l'utilisation de cet outil de communication très polyvalent.
Créer un compte
Zoom peut être utilisé avec ou sans compte, mais pour utiliser l'ensemble des fonctionnalités proposées, l'inscription est une bonne idée. Pour ce faire, accédez à la page Web Zoom et procédez comme suit :
- Dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur le bouton S'inscrire.
- Il vous sera demandé d'entrer votre date de naissance. Une fois terminé, cliquez sur Continuer.
- Sur la page d'inscription, vous aurez le choix de la manière dont vous souhaitez procéder. Vous pouvez soit utiliser votre adresse e-mail professionnelle, vous inscrire avec l'identifiant SSO ou Single Sign-On de votre entreprise, ou utiliser un compte Google ou Facebook.
- Une fois que vous avez choisi la méthode de connexion, cliquez sur S'inscrire.
- Si vous vous inscrivez avec une adresse e-mail, vous recevrez un e-mail de confirmation. Cliquez sur le lien pour continuer.
- Entrez les informations de votre compte, puis appuyez sur Continuer jusqu'à ce que vous ayez terminé l'étape 3.
- Vous êtes maintenant connecté, avec un tout nouveau compte Zoom.
Si vous utilisez un appareil mobile, vous pouvez également vous connecter en installant d'abord l'application de réunions Zoom Cloud via Google Play Store ou Apple App Store. Une fois l'installation terminée, ouvrez l'application, puis suivez ces étapes :
- Appuyez sur S'inscrire.
- Entrez votre date de naissance, puis appuyez sur Définir.
- Entrez l'e-mail que vous souhaitez utiliser suivi de votre nom, puis appuyez sur S'inscrire.
- L'application Zoom enverra un e-mail de vérification à l'adresse que vous avez saisie. Ouvrez l'e-mail et appuyez sur Activer le compte pour vérifier. L'application mobile ne vous donne pas la possibilité d'entrer un compte Google ou Facebook, mais elle vous permettra de vous connecter avec un. Si vous souhaitez utiliser un identifiant SSO d'entreprise, un compte Google ou un profil Facebook, inscrivez-vous à l'aide d'un navigateur Web.
- Vous serez alors redirigé vers la page du compte.
- Créez un mot de passe pour votre compte, puis appuyez sur continuer.
- Si vous souhaitez ajouter d'autres utilisateurs de Zoom, cet écran suivant vous demandera si vous souhaitez les ajouter. Si vous le souhaitez, vous pouvez sauter cette étape pour le moment.
- La dernière étape vous encourage à démarrer une réunion. Vous avez également la possibilité d'accéder à votre compte.
- Vous pouvez maintenant vous connecter à l'aide de l'application de votre téléphone.
Utiliser le zoom sur le bureau
Si vous avez créé un compte Zoom sur un ordinateur, vous devrez télécharger le client pour réellement organiser une réunion. Pour ce faire, cliquez sur Organiser une réunion dans le coin supérieur droit de votre écran pour lancer un téléchargement automatique du client, ou faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez le bas de la page et recherchez le menu Télécharger.
Une fois le client téléchargé, cliquez dessus pour installer l'application. Cliquez sur OK sur toutes les fenêtres de notification qui peuvent apparaître.
Une fois le client installé, chaque fois que vous vous connectez à Zoom, vous serez dirigé vers un onglet Accueil où plusieurs options vous sont proposées.
- Nouvelle réunion – Démarre une réunion immédiatement. Vous ouvrirez une fenêtre de réunion où vous pourrez inviter d'autres membres avec lesquels vous êtes connecté.
- Rejoindre – Comme son nom l'indique, il vous permet de rejoindre une réunion déjà en cours en entrant un ID de réunion qui doit être fourni par votre hôte.
- Programmer une réunion - Cela vous permet de programmer des réunions à l'avance, ainsi que la possibilité de créer une salle d'attente pour les personnes qui souhaitent se joindre.
- Partager l'écran - Cela permet aux personnes de la réunion de voir l'écran de votre ordinateur. Ceci est utile si vous avez une présentation que vous voudriez que tous les participants à la réunion voient.
- Le calendrier à droite affiche toutes les réunions programmées et à venir.
Utiliser Zoom sur mobile
L'utilisation de Zoom sur un appareil mobile est assez similaire, et comme vous devez télécharger l'application pour vous inscrire sur mobile, il vous suffit d'ouvrir l'application pour démarrer ou rejoindre une réunion. L'application mobile a les mêmes fonctionnalités que celle sur le bureau, et les boutons sur sa page d'accueil signifient la même chose.
La nouvelle normalité
Zoom est un outil de conférence très pratique, surtout maintenant que les réunions en ligne deviennent la nouvelle norme. Savoir créer un compte Zoom vous donne accès à ce moyen pratique de communiquer avec vos pairs.
Avez-vous déjà eu une expérience dans la création et l'utilisation d'un compte Zoom ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
