Comment modifier un formulaire après l'avoir envoyé dans Google Forms

Google Forms est un excellent outil pour créer toutes sortes de formulaires, d'enquêtes et de formulaires de soumission d'emploi. C'est un outil gratuit avec de nombreux formulaires préconçus que vous pouvez modifier à votre guise et publier en ligne pour que d'autres puissent les remplir.

Parfois, cependant, vous devrez modifier le modèle d'origine pour mieux répondre à vos besoins. Au lieu de créer un nouveau formulaire à partir de zéro, vous pouvez modifier un formulaire déjà soumis à tout moment. Cet article vous expliquera comment vous pouvez le faire.

Modifier les formulaires soumis

Les modèles Google Forms sont prédéfinis, mais vous pouvez apporter vos propres modifications avant de publier. Vous pouvez également apporter des modifications après la publication. Voici ce que vous devez faire:

Méthode 1 - Configurer un lien d'édition

La première méthode vous permet de créer un lien d'édition que vous pourrez utiliser ultérieurement pour modifier les informations du formulaire. Le lien de modification de la réponse doit être configuré avant de soumettre le formulaire pour la première fois, afin qu'il puisse vous permettre d'apporter des modifications à l'avenir.

1. Ouvrez le formulaire Google dont vous avez besoin.
2. Cliquez sur l'icône Paramètres à gauche du gros bouton « Envoyer » dans le coin supérieur droit du document.

   

3. Lorsque la nouvelle fenêtre apparaît, cochez la case « Modifier après soumission » pour créer le lien de modification. Appuyez sur "Enregistrer".

   

4. Cliquez sur l'icône représentant un petit œil pour saisir les informations souhaitées et vous verrez un lien indiquant « Modifiez votre réponse ».

   

5. Cliquez sur le lien pour modifier les informations que vous avez soumises précédemment.
6. Copiez le lien et enregistrez-le sur votre PC afin de pouvoir modifier le formulaire à tout moment.

La méthode fonctionne bien lorsque vous souhaitez modifier une seule réponse de formulaire Google, mais les choses se compliquent un peu si vous traitez plusieurs réponses. Voici ce que vous devez faire pour configurer des liens d'édition uniques.

Méthode 2 - Créez votre script

1. Tout d'abord, vous devez créer une feuille de calcul avec les réponses que vous avez déjà. Cliquez sur l'onglet « Réponses » puis sur la petite icône verte de la feuille de calcul.

   

2. Ouvrez la feuille de calcul des réponses au formulaire. Cliquez sur « Outils » et sélectionnez « Éditeur de scripts ».

   

3. Supprimez le texte qui apparaît lorsque vous ouvrez le script.
4. Copiez le script suivant dans l'éditeur de script :

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('Votre clé de formulaire va ici');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet ().

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Entrez le numéro de colonne où, celui où les URL sont entrées ;

   réponses var = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [] ;

   pour (var i = 0; i < réponses.longueur; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   pour (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Modifiez la commande (« Votre clé de formulaire va ici ») avec la bonne clé de formulaire pour chaque rapport.
6. La clé de formulaire est le lettrage trouvé dans la barre d'adresse. Copiez et collez dans la ligne requise dans l'éditeur de script.

   

7. Ensuite, copiez le nom de la feuille et collez-le pour remplacer "Vos réponses, le nom de la feuille Google va ici". – Vous avez besoin du nom de l'onglet, pas du nom du fichier.’

   

8. Lorsque cela est fait, vous devrez modifier la ligne var urlCol dans l'éditeur de script. Saisissez le numéro de la première colonne vide de votre feuille de calcul. Dans notre cas, c'est 8.

   

9. Enregistrez le script et entrez un nom pour lui.

   

10. Lorsque vous avez tout configuré, exécutez la fonction pour votre script et sélectionnez « assignEditUrls ».

    

11. Vérifiez les autorisations et autorisez votre compte à utiliser le script.
12. Revenez à la feuille de calcul et vous verrez que chaque entrée a un lien unique.
13. Cliquez sur un lien et vous pourrez modifier chaque lien à tout moment.
14. Exécutez le script chaque fois que vous souhaitez ajouter plus de résultats à votre formulaire pour obtenir les liens uniques.

Gagnez du temps en utilisant cette méthode simple

La deuxième méthode nécessite que vous créiez un script, mais ce script tire le meilleur parti du travail effectué automatiquement. La création du script peut sembler compliquée, mais ce n'est pas le cas. La configuration ne prend que quelques minutes, et une fois que vous l'avez fait, vous pouvez réutiliser le même script autant de fois que vous le souhaitez. Vous obtiendrez alors des liens directs vers chaque formulaire, vous pourrez donc modifier tous les résultats à tout moment.

Avez-vous déjà utilisé Google Forms ? Connaissez-vous une autre méthode pour modifier les formulaires déjà soumis ? Partagez votre sagesse avec la communauté dans la section des commentaires ci-dessous.